• Sie haben keine Sozialabgaben und zusätzlichen Zahlungen wie bAV, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungskosten, Ausfallzeiten wegen Krankheit oder die Einrichtung eines Arbeitsplatzes und nicht zu vergessen; die indirekten Personalkosten
• Es entsteht kein Ausfall durch Krankheit (Vertretung unter meinen Mitarbeiterinnen)
• Es fallen keine Urlaubstage an
• Langjährige Erfahrung in den unterschiedlichsten Fachbereichen
• Hohe Zuverlässigkeit sowie schnelles, kompetentes und qualitativ hochwertiges Arbeiten
• Langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kliniken sowie Praxen und kompletter Übernahme des Schreibverkehrs sowie Zusammenarbeit mit Abteilungen der Kliniken und Übernahme von Teilbereichen des Krankenhauses
• Zusätzlich freie Ressourcen für Ihre Mitarbeiter:innen
• Perfekt für befristete Stellen
• Auch kurzfristige Arbeiten können umgehend erledigt/ausgeführt werden
• Zusätzlich Übernahme der Schreibarbeiten bei Urlaubs- und Krankheitstagen Ihrer Mitarbeiter:innen
• Erstellung der Befunde zu Ihrem Wunschtermin nach Absprache (4-, 6-, 24-, 48-Stunden-Service) 
• Faire Preise, Sie zahlen nur für das, was auch tatsächlich diktiert und besprochen wurde
• Kein kostenintensives und zeitraubendes Telefonieren mit Agenturen oder Bewerbungsgespräche mit potenziellen Mitarbeiter:innen

Wir passen uns flexibel an Ihre IT-Umgebung an:

• Direkte Bearbeitung in Ihrem Klinikinformationssystem (KIS) oder Praxissystem über Remote-Anbindung (VPN, Citrix, etc.)
• Übertragung der Diktate über eine sichere, DSGVO-konforme Cloud
• Sicherer, DSGVO-konformer Datentransfer

Vorteile für Patienten von einer virtuellen Assistenz / Backofficemanagement:

Schneller Zugang zu Informationen:

Patienten können schnell und einfach Informationen zu ihrer Erkrankung, Behandlungsmöglichkeiten oder zu medizinischen Verfahren abrufen. 

Erleichterte Überwachung:

Die Überwachung von chronischen Erkrankungen oder der Einhaltung von Therapieplänen wird vereinfacht, da virtuelle Assistenten regelmäßig an die Einnahme von Medikamenten oder Termine erinnern können. 

Reduzierter Stressfaktor Telefon:

Virtuelle Assistenten können viele Anfragen zu bestimmten Zeiten automatisch beantworten, was das medizinische Personal entlastet und den Stressfaktor Telefon reduziert. 

Verbesserte Compliance:

Patienten können sich durch die regelmäßigen Erinnerungen und die personalisierten Empfehlungen besser an ihre Therapiepläne halten. 

Vorteile für medizinische Einrichtungen von einer virtuellen Assistenz / Backofficemanagement:

Effizienzsteigerung:

Virtuelle Assistenten können viele administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Terminvergabe oder die Verwaltung von Patientenunterlagen, was das medizinische Personal entlastet. 

Kostenersparnis:

Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Entlastung des Personals können Kosten gespart werden. 

Verbesserte Patientenzufriedenheit:

Patienten, die schnell und effizient informiert werden und einen guten Service erhalten, sind zufriedener. 

Verbesserte Qualität der medizinischen Versorgung:

Die durch die Entlastung des medizinischen Personals entstehende Zeit kann für die Patientenforschung oder die Weiterentwicklung von Behandlungsstrategien genutzt werden.

Verbesserte Datenanalysen:

Virtuelle Assistenten können große Mengen medizinischer Daten verarbeiten und dabei helfen, Trends und Muster zu erkennen, die für die Entwicklung neuer Therapien oder die Verbesserung der Prävention wichtig sein können.